Politiques

Politique de lutte contre le harcèlement

Code de déontologie de l'ACRH

Déclaration de l'ACRH sur l'équité, la diversité et l'inclusion

Politique de confidentialité

Politique de retour et de remboursement

Clause de non-responsabilité et déclaration de confidentialité

Politique éditoriale

Politique en matière de médias sociaux

Politique en matière de frais de voyage

CWRA - Politique de confidentialité

Les informations personnelles collectées par L’Association canadienne des ressources hydriques (CWRA) seront utilisées pour les besoins de la CWRA. Ces informations comprennent diverses coordonnées et toute autre information spécifiquement requise par l'ACRH dans le cadre de ses exigences en matière d'établissement de rapports dans d'autres documents légalement requis.

1. Le membre de l'ACRE ou le visiteur du site web (ci-après dénommé "l'utilisateur") reconnaît et accepte que L’Association canadienne des ressources hydriques, (ci-après dénommée "l'ACRE") traite, pendant la durée de la relation contractuelle, les informations personnelles de l'utilisateur acquises dans la mesure où ces informations sont offertes volontairement par l'utilisateur lors de son inscription en tant que membre ou lors des conférences/ateliers, ou par tout autre contact direct ou indirect avec l'utilisateur ; en particulier les informations concernant le prénom, le nom, l'adresse électronique et le pays d'origine de l'utilisateur.
2. L'utilisateur accepte que l'ACRH traite les données personnelles de l'utilisateur, acquises dans le cadre de la relation contractuelle susmentionnée, à des fins de marketing et de commerce de l'ACRH, y compris l'envoi d'annonces commerciales, et, dans cette mesure, l'ACRH peut divulguer ces données à des tiers/entités [coopérant contractuellement] avec l'ACRH dans le cadre de l'organisation d'événements de marketing. L'accord visé à la présente section peut être retiré à tout moment par une déclaration explicite de l'utilisateur adressée à l'ACRH. Si l'utilisateur retire son accord sur le traitement des données personnelles conformément à la présente section, l'ACRW continuera d'être autorisée, sur la base des dispositions légales applicables, à traiter les données personnelles de l'utilisateur dans la mesure où ce désaccord n'a pas d'incidence sur le reste du traitement.
3. Dans le cadre du traitement des données personnelles, l'ACRH s'engage à dégager l'utilisateur de toute responsabilité en ce qui concerne les droits de l'utilisateur et à prendre toutes les mesures raisonnables disponibles nécessaires pour éviter tout accès non autorisé ou accidentel aux données personnelles de l'utilisateur, leur modification, leur destruction ou leur perte, les transferts non autorisés, ou tout autre traitement non autorisé ou toute autre utilisation abusive. L'ACRH ne distribue pas sa liste de membres à d'autres organisations. L'ACRH peut périodiquement utiliser sa propre liste pour fournir à ses membres des informations provenant d'autres organisations. Cela se produit lorsque ces informations sont pertinentes pour la communauté des ressources en eau et que l'ACRH les aurait fournies dans ses publications habituelles. Dans le cas où les données personnelles de l'utilisateur sont transmises à des représentants désignés d'organisations subsidiaires, par exemple des succursales, l'ACRH accepte de conclure un accord sur le traitement des données personnelles avec ces sujets, en vertu duquel les organisations subsidiaires donneront des garanties concernant les dispositions techniques et organisationnelles de la protection des données personnelles au sein de l'autorité.
4. L'utilisateur reconnaît que l'obligation de fournir des données à caractère personnel à l'ACRH ne découle pas de la loi susmentionnée ; toutefois, sans la fourniture de ces données, l'ACRH ne peut pas fournir certains services spécifiques à l'utilisateur.
5. L'utilisateur a le droit de recevoir des informations sur les données à caractère personnel le concernant traitées par l'ACRW, dans les conditions prévues par les dispositions légales applicables. Si, dans le cadre du traitement des données à caractère personnel de l'utilisateur, une disposition légale est enfreinte, l'utilisateur a le droit d'y remédier de la manière prévue par cette disposition. Les personnes peuvent s'adresser à l'ACRH pour obtenir des informations les concernant qui sont conservées dans les dossiers de l'ACRH.
6. L'accord sur le traitement des données personnelles est donné pour la durée de l'adhésion ou de la visite, mais a une durée minimale prolongée d'au moins 10 ans. L'accord de l'utilisateur concernant le traitement des données personnelles peut être retiré à tout moment par une déclaration écrite de l'utilisateur adressée à l'ACRH. Les informations personnelles seront conservées aussi longtemps que l'ACRH en aura besoin à des fins d'archivage. Elles ne seront pas divulguées, sauf si la loi l'exige. L'ACRH s'efforcera de conserver en toute sécurité des informations personnelles aussi exactes, complètes et à jour que possible dans des circonstances raisonnables. L'ACRH ne recueille pas d'informations sur le crédit, sauf dans le cadre normal des ventes. Les informations détaillées relatives aux cartes de crédit sont supprimées de nos fichiers dès la fin de la transaction par le biais du service sécurisé de notre serveur. L'historique des transactions est conservé pour les relations avec les membres.
7. L'utilisateur déclare par la présente qu'il est pleinement en mesure d'intenter une action en justice et il donne librement et solennellement son accord au traitement des données à caractère personnel, y compris son consentement à l'envoi d'avis commerciaux. Cette clause prend effet au moment de l'enregistrement auprès de l'ACRE.
8. L'ACRH et l'utilisateur reconnaissent et acceptent que leurs relations juridiques mutuelles soient régies par la loi de la province d'Alberta, au Canada.
9. L'ACRH, l'association dûment organisée et enregistrée conformément à la loi canadienne, tient à jour une base de données des membres de l'ACRH contenant les données personnelles des utilisateurs. Ces données sont traitées par l'ACRH conformément aux dispositions légales applicables, dans le but de fournir les services qui font l'objet de l'activité de l'ACRH et dans le cadre des activités de marketing et de commerce de l'ACRH. Certaines données sont également conservées dans le cadre d'obligations légales.
10. Si quelqu'un estime que l'ACRH ne respecte pas les principes susmentionnés, il peut contacter le directeur général, qui est un agent de conformité pour la LPRPDE, et/ou le président de l'ACRH pour demander un examen. La personne doit fournir, au minimum, un exemple de manquement à l'engagement de l'organisation.

Clause de non-responsabilité concernant les données et déclaration de confidentialité

13 avril 2017 CWRA

1. Déclaration de la page principale : L'ACRH reconnaît l'importance de la sécurité des informations personnelles publiées sur son site web et estime que l'utilisation responsable des informations personnelles collectées sur son site web est essentielle pour les objectifs et la réputation de l'Association. L'étendue et le type d'informations que nous recevons sur nos sites web externes dépendent des informations qui nous sont fournies. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la protection de la vie privée, nous avons adopté une déclaration de confidentialité en ligne. Cliquez sur le lien ci-dessous pour plus de détails.
2. Lien secondaire pour plus d'informations : Le site L’Association canadienne des ressources hydriques (ACRH) est une association professionnelle privée et enregistrée, à but non lucratif, qui promeut une gestion efficace de l'eau au Canada. Les autres organisations ou sociétés qui ont un lien avec le site Web de l'ACRH sont considérées comme des entités juridiquement distinctes et séparées. Les informations contenues et accessibles sur le site Web de l'ACRH (le " site ") sont fournies par l'ACRH à titre d'information et d'orientation et ne sont pas destinées à se substituer à un avis, une consultation ou un service consultatif ou professionnel.

L'application des lois et des règlements peut varier d'une province ou d'un territoire à l'autre en fonction de circonstances ou de faits particuliers. Compte tenu des conditions universelles fondamentales des processus de communication électronique, l'ACRH ne garantit pas que le site sera ininterrompu, sans retard, sans erreur, sans omission ou sans virus. Par conséquent, les informations sont fournies "en l'état", sans garantie expresse ou implicite d'aucune sorte, y compris en ce qui concerne l'exactitude, l'actualité et l'exhaustivité. En aucun cas l'ACRH, ses succursales ou affiliés, ses directeurs généraux, ses cadres, ses agents ou ses employés ne peuvent être tenus responsables de dommages directs, indirects, accessoires, spéciaux, exemplaires, punitifs ou consécutifs (y compris, mais sans s'y limiter, la responsabilité pour la perte d'utilisation, de données ou de bénéfices), quelle que soit la forme de l'action, y compris, mais sans s'y limiter, en cas de contrat, de négligence ou d'autres actions délictuelles découlant du site ou de tout contenu du site ou auquel on accède en utilisant le site, ou en rapport avec ceux-ci. Les liens vers des tiers sont fournis à titre de commodité pour nos utilisateurs. L'ACRH ne contrôle pas le contenu ou les activités de ces sites tiers et n'en est pas responsable. Vous pouvez lire la politique de confidentialité de chaque site Web que vous visitez pour déterminer quelles informations sont collectées. L'ACRH est tenue de protéger sa réputation et ses marques de commerce et se réserve le droit de demander la suppression de tout lien vers le site.

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Déclaration de confidentialité en ligne

Nous n'utilisons vos informations personnelles identifiables que pour répondre à vos demandes et vous fournir des informations sur l'ACRH. Par exemple, si vous nous envoyez un message électronique pour demander des informations sur l'ACRH, nous utiliserons votre adresse électronique et les autres informations que vous nous avez fournies pour répondre à votre demande. Aucune information personnelle identifiable n'est collectée, et nous ne vendons ni n'échangeons d'informations personnelles identifiables. Notre personnel ayant accès à ces données a été formé et s'est engagé à préserver la confidentialité des informations susceptibles d'être publiées sur le site web de l'ACRH. Lorsque vous naviguez sur notre site web, les informations suivantes sont collectées :

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• votre pays

L'ACRH reconnaît qu'il lui incombe de protéger les informations personnelles et la confidentialité en ligne de tous les utilisateurs du site. Si vous avez des questions ou des commentaires sur notre gestion de vos informations personnelles ou sur la présente politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse info@cwra.org. Cette adresse électronique étant protégée contre les robots spammeurs, JavaScript doit être activé pour la visualiser. Vous pouvez également utiliser cette adresse pour nous faire part de vos préoccupations concernant le respect de notre politique de confidentialité en ligne.

Que faisons-nous des informations que nous recueillons ?

Nous utilisons les informations collectées pour analyser l'utilisation et améliorer les performances du site web de l'ACRH à l'aide de Google Analytics et d'autres outils. Nous n'utilisons pas les informations collectées pour identifier les utilisateurs du site web.

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Politique de retour et de remboursement

Un membre peut se retirer de l'Association en notifiant par écrit au service des adhésions son désir de se retirer de l'Association. Dès réception de cette notification, le nom de la personne sera retiré de la liste des membres et le membre retiré n'aura droit à aucun remboursement.

Un membre peut être radié de la Corporation par une résolution adoptée par au moins trois quarts des administrateurs présents lors d'une réunion du conseil d'administration et le membre radié n'aura droit à aucun remboursement de cotisation.

Politique éditoriale

Les rédacteurs de la revue traitent les manuscrits soumis et toutes les communications avec les auteurs de manière confidentielle entre eux et les évaluateurs (qui s'engagent également à garder ces questions confidentielles). De même, les auteurs doivent traiter les communications avec la revue de manière confidentielle : la correspondance avec la revue, les rapports des évaluateurs et tout autre document confidentiel ne doivent pas être publiés sur un site web ou rendus publics sans l'autorisation préalable des éditeurs, que l'article soit ou non publié.

Examen par les pairs

Toutes les contributions sont envoyées à un rédacteur en chef adjoint qui sélectionnera au moins deux évaluateurs indépendants pour examiner l'article. Les auteurs sont invités à suggérer des évaluateurs indépendants appropriés ou non, mais ces suggestions peuvent ne pas être suivies. Le journal étudie avec bienveillance les demandes d'exclusion et les honore généralement, mais la décision du rédacteur en chef concernant le choix des évaluateurs est définitive.

Politique de paternité

La soumission au CWRJ signifie que tous les auteurs listés ont accepté le contenu de l'article. L'auteur correspondant (qui soumet l'article) est chargé de s'assurer que cet accord a été conclu et de gérer toute la communication entre la revue et tous les coauteurs. Toute modification de la liste des auteurs après la soumission, telle qu'un changement dans l'ordre des auteurs, ou la suppression ou l'ajout d'auteurs, nécessite l'accord signé de chaque auteur. Les auteurs sont vivement encouragés à inclure une déclaration dans les remerciements afin de préciser la contribution réelle de chaque co-auteur au travail achevé.

Politique en matière de publication en double

Les manuscrits soumis pour publication doivent être accompagnés d'une déclaration indiquant qu'ils n'ont pas été publiés dans une revue à comité de lecture ou dans des actes de congrès, ou qu'ils n'ont pas été soumis pour publication éventuelle ailleurs. Les auteurs qui soumettent une contribution et qui ont des documents connexes en cours d'examen ou sous presse ailleurs doivent fournir aux rédacteurs une copie clairement identifiée au moment de la soumission et attirer l'attention des rédacteurs sur cette copie dans leur lettre d'accompagnement. Les auteurs doivent divulguer toute information de ce type pendant que leur contribution est à l'étude - par exemple, s'ils soumettent ailleurs un manuscrit connexe qui n'a pas été rédigé au moment de la soumission initiale à la revue.

Politique en matière d'intérêts financiers concurrents

Dans un souci de transparence et afin d'aider les lecteurs à se forger leur propre opinion quant à une éventuelle partialité, nous demandons aux auteurs de déclarer tout intérêt financier concurrent en rapport avec le travail décrit. Un formulaire sera envoyé à l'auteur pour qu'il le remplisse et le signe avant la publication de l'article. Une version abrégée de la déclaration est publiée dans les remerciements de l'article. Les auteurs peuvent utiliser le formulaire pour refuser de divulguer leurs intérêts financiers, mais la revue publiera le fait qu'ils ont refusé de fournir cette information.

Définition

Aux fins de la présente déclaration, les intérêts concurrents sont définis comme ceux de nature financière qui, par leur influence potentielle sur le comportement ou le contenu, ou par la perception de ces influences potentielles, pourraient compromettre l'objectivité, l'intégrité ou la valeur perçue d'une publication. Il peut s'agir de l'un des éléments suivants

• Financement: Soutien à la recherche (y compris les salaires, l'équipement, les fournitures, le remboursement de la participation à des symposiums et d'autres dépenses) par des organisations susceptibles de gagner ou de perdre de l'argent grâce à cette publication.
• Emploi: Emploi récent (pendant la participation au projet de recherche), actuel ou prévu par toute organisation susceptible de gagner ou de perdre de l'argent grâce à cette publication.
• Intérêts financiers personnels: Actions ou parts de sociétés susceptibles de gagner ou de perdre de l'argent du fait de la publication ; honoraires de consultation ou autres formes de rémunération d'organisations susceptibles de gagner ou de perdre de l'argent ; brevets ou demandes de brevet dont la valeur peut être affectée par la publication.

Il est difficile de fixer un seuil à partir duquel un intérêt financier devient significatif, mais nous proposons une ligne directrice pratique possible : "Tout intérêt financier concurrent non déclaré qui pourrait vous mettre dans l'embarras s'il était rendu public après la publication de votre travail.

Application aux auteurs

Jusqu'à la publication de l'article, les déclarations des auteurs seront considérées comme confidentielles et ne seront pas divulguées aux évaluateurs. L'article publié indique la réponse des auteurs en utilisant l'une des formulations standard suivantes :

• Les auteurs déclarent des intérêts financiers concurrents.
• Les auteurs ne déclarent aucun intérêt financier concurrent.
• Les auteurs refusent de fournir des informations sur les intérêts financiers concurrents.

Pour les publications ayant plus d'un auteur, l'auteur correspondant doit fournir une déclaration au nom de tous les auteurs. Nous reconnaissons que certains auteurs peuvent être liés par des accords de confidentialité. Dans ce cas, les auteurs peuvent utiliser la formulation standard suivante comme alternative à la divulgation détaillée : "Les auteurs déclarent qu'ils sont liés par des accords de confidentialité qui les empêchent de divulguer leurs intérêts financiers dans ce travail". Nous n'exigeons pas des auteurs qu'ils indiquent la valeur monétaire de leurs intérêts financiers.

Demande aux arbitres

Nous invitons les pairs évaluateurs à s'exclure eux-mêmes en cas de conflit d'intérêts important, financier ou autre. Toutefois, de même que les intérêts financiers n'invalident pas nécessairement les conclusions d'un article, ils n'empêchent pas non plus automatiquement une personne de l'évaluer. Nous demandons aux pairs évaluateurs d'informer les rédacteurs de tout intérêt connexe, y compris les intérêts financiers tels que définis ci-dessus, qui pourrait être perçu comme pertinent. Les rédacteurs tiendront compte de ces déclarations lorsqu'ils évalueront les recommandations des évaluateurs.

Candidature aux postes d'éditeurs

Les rédacteurs sont tenus de déclarer au conseil d'administration de l'ACRH tout intérêt - financier ou autre - susceptible d'influencer, ou d'être perçu comme influençant, leurs pratiques éditoriales.

Application de la politique d'édition

Les revues sont tributaires de leur indépendance. La politique stricte est que l'indépendance éditoriale, les décisions et le contenu ne doivent pas être compromis par des intérêts commerciaux ou financiers, ou par des accords spécifiques avec des clients publicitaires ou des sponsors. Notre politique consiste à divulguer de tels accords lorsqu'il existe un risque de perception de compromission.

Politique en matière de médias sociaux

RÉSUMÉ EXÉCUTIF
L'élaboration de la politique de l'ACRH en matière de médias sociaux est dirigée par le Comité des communications de l'ACRH (le Comité) afin de guider l'Association dans son utilisation des médias sociaux. Cette politique s'applique aux :
● Les employés ;
● L'exécutif national et le conseil d'administration ;
● L'exécutif et les conseils d'administration des sections et des affiliés ;
● Les membres, y compris les étudiants et les jeunes professionnels, lorsqu'ils communiquent avec l'intention de représenter l'ACRH.
● Les bénévoles qui ne sont pas membres mais qui participent activement aux activités de l'ACRH et qui communiquent avec l'intention de représenter l'ACRH.
La politique est un code de conduite demandé, soulignant que des précautions doivent être prises lors de l'utilisation des médias sociaux au nom de l'ACRH, ou si vous pourriez être interprété comme représentant l'ACRH. L'objectif de cette politique est de faire connaître les attentes de l'ACRH en matière de communication professionnelle dans les médias sociaux sur les sujets suivants
les questions qui appuient le mandat de l'ACRH en matière de gestion efficace de l'eau. La politique nous incite à nous poser la question suivante : " Que penseraient mes pairs de l'ACRH de ce message sur les médias sociaux et comment mon message fait-il avancer la mission et l'objectif de l'ACRH ?
Ce document complète et vise à aligner les autres politiques et lignes directrices établies par l'ACRH, telles que le règlement intérieur, le code de déontologie, la politique de défense des intérêts, le plan de communication et le guide des médias de l'ACRH, etc.
Ces autres documents sont affichés sur le Google Drive de l'ACRH et peuvent également être consultés sur le site web de l'ACRH à l'adresse https://cwra.org.

En résumé, la politique de l'ACRH en matière de médias sociaux nous guide pour être :
● Transparents ;
● Clairs, concis et cohérents ;
● véridiques et exacts ;
● éthiques et équitables ; et
● fondés sur la science
Les quatre premiers points ci-dessus sont communs aux politiques de nombreuses organisations en matière de médias sociaux, le dernier étant davantage axé sur l'ACRH. Tous les points sont développés en détail dans la section G.
Les médias sociaux sont une forme de communication relativement nouvelle, dont les qualités s'apparentent à celles d'une conversation. Les messages publiés au nom de l'ACRH, ou ceux qui y font référence, doivent être cohérents avec les objectifs de communication de l'ACRH tels qu'ils sont exprimés dans le plan de communication le plus récent. Les messages individuels qui ne sont pas censés être interprétés
comme représentant l'ACRH doivent l'indiquer clairement. Les personnes doivent également être conscientes que tout message offensant, c'est-à-dire qui viole clairement et grossièrement l'esprit des principes décrits ci-dessus, peut entraîner des mesures supplémentaires de la part de l'ACRH, telles que décrites dans les parties ultérieures de ce document de politique.
Le présent document de politique a été élaboré comme un document de principe stable et à long terme, tandis que les stratégies de contenu des médias sociaux et les plans de mise en œuvre peuvent être plus opérationnels et changer au fil du temps, aidant l'ACRH à répondre aux nouvelles plates-formes de médias sociaux.

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Politique de remboursement des frais de voyage

Préambule

Cette police couvre deux types de voyages :

● Décision de l'Agence du revenu du Canada (ARC) sur les frais de déplacement des bénévoles dans le cadre d'un don de bienfaisance.

● Les frais de déplacement qui sont directement remboursés par l'ARPC. Cela inclut le personnel, le SYP, etc., pour les déplacements requis par l'ARPC.

La politique de voyage s'applique spécifiquement aux déplacements effectués dans le cadre des activités du conseil d'administration national de l'ACRH.

Les déplacements pour des ateliers, des conférences et d'autres activités de l'ACRH qui ne sont pas liés aux activités du conseil d'administration peuvent être régis par d'autres procédures d'approbation et de paiement, mais doivent respecter l'intention générale de la présente politique.

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Déclaration sur l'équité, la diversité et l'inclusion (EDI)

L'ACRH est une organisation diversifiée, inclusive et équitable où tous les employés, le personnel contractuel et les bénévoles, quels que soient leur sexe, leur race, leur ethnie, leur origine nationale, leur âge, leur orientation ou identité sexuelle, leur éducation ou leur handicap, se sentent valorisés et respectés. Nous nous engageons à adopter une approche non discriminatoire et à offrir des chances égales d'emploi et d'avancement dans tous nos conseils, comités, programmes et sites de travail. Nous respectons et valorisons la diversité des expériences de vie et des héritages et veillons à ce que toutes les voix soient appréciées et entendues.

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